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NOSSOS SERVIÇOS

Serviços acessíveis a todos os tipos de condomínios, independente de tamanho, perfil e disponibilidade financeira

Adequamos nossa administração e nossos serviços ao condomínio. O sucesso no relacionamento entre nossa administração e novos condomínios existe quando nossos clientes percebem que lhes foram prestados serviços superiores ao que estavam acostumados a receber, ou seja, superamos suas expectativas!

Administrativo

Gestão administrativa completa do seu condomínio.

Financeiro

Deixe de ter problemas de caixa, nós te auxiliamos com as melhores soluções

Contábil e Tributário

Gestão completa da área contábil e tributária.

Recursos Humanos

Contrate e demita com muito mais segurança.

Jurídico

Tenha assessoria jurídica especializada.

Suporte técnico

Suporte técnico especializado para todos os tipos de solicitações.

Veja mais detalhes dos nossos serviços.

– Gerenciamento constante do cadastro atualizado de proprietários ou moradores;
– Gerenciamento e guarda dos arquivos documentais e legais;
– Serviço de malote e transporte de documentos;
– Elaboração de gráficos e controle de consumo de água, energia e gás;
– Suporte ao controle de acesso à portaria (crachá, cadastro e relatórios);
– Vistoria presencial quando necessário nas instalações e áreas comuns dos condomínios;
– Levantamento de débitos junto aos órgãos públicos;
– Elaboração das atas das assembléias;
– Elaboração de avisos, comunicados e circulares para todos os condôminos;
– Elaboração de notificações, advertências e multas para os condôminos infratores;
– Coleta de orçamentos para obras, materiais e serviços que se fazem necessários;
– Atendimento e negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
– Gestão dos contratos de conservação e manutenção dos equipamentos comuns;
– Acompanhamento e controle de serviços periódicos de limpeza de caixas d’água, dedetização, recarga de extintores, limpeza das fossas, entre outros;
– Diligências junto à Concessionárias (SAAE e EDP BANDEIRASNTES), Prefeitura, órgãos da administração pública, cartórios e repartições para solução de pendências, parcelamentos de dívidas, certidões e outras providências;
– Controle da vigência do Certificado Digital obrigatório, bem como também a assessoria na realização da emissão do Certificado;
– Controle da vigência do Seguro Condominial obrigatório, bem como também a assessoria na realização de orçamentos e cotações para a contratação;

– Manutenção de conta corrente bancária, em nome do condomínio;
– Elaboração e acompanhamento da previsão orçamentária;
– Programa de Redução de Custos (PRC);
– Emissão de boletos bancários;
– Emissão de declarações negativas de débitos condominiais;
– Aplicação financeira das verbas, saldos credores e fundo de reserva;
– Rigoroso pagamento das obrigações assumidas pelo condomínio;
– Controle de viabilidade financeira do condomínio, para cumprimento de suas obrigações;
– Prestação de contas mensal detalhada das despesas gerais do condomínio;
– Elaboração de demonstrativos anuais, para acompanhamento na assembléia geral ordinária;
– Negociação com fornecedores e prestadores de serviços para a obtenção de maiores prazos de pagamentos;
– Demais rotinas de finanças inerentes ao condomínio.

– Elaboração e recolhimento das obrigações sociais e trabalhistas;
– Controle e entrega anual da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);
– Elaboração mensal do “Balanço de Prestação de Contas” contendo o detalhamento de todas as receitas, despesas e inadimplentes, sempre sendo realizado no período compreendido do primeiro dia a último dia do mês;
– Retenção e recolhimento de impostos e contribuições incidentes sobre serviços prestados (IRRF, INSS, Pis / Cofins / Csll, ISS);
– Escrita fiscal de tributos nos órgãos públicos competentes (Prefeitura – Gissonline, Receita Federal e outros).

– Assessoria na Admissão e demissão de funcionários;
– Elaboração das folhas de pagamento e os respectivos encargos;
– Operacionalização dos benefícios (planos médicos, refeições, cesta básica, etc);
– Escala de revezamento de horário;
– Orientações e regulamentos para segurança, portaria, zeladoria e limpeza;
– Assessoria para o desenvolvimento da uniformização dos funcionários;
– Cumprimento das convenções coletivas de trabalho;
– Pagamentos aos funcionários, por meio de depósito ou contas- salário;
– Controle das horas extras, marcação de ponto e sistema de ponto eletrônico;
– Emissão dos informes de rendimentos dos empregados;
– Controle de vencimentos e períodos aquisitivos de férias;
– Rescisões de contratos de trabalho (planilha de calculo, emissão de recibos e guias);
– Homologação de rescisões dos contratos no sindicato de classe, ou na DRT;
– Demais rotinas pertinentes ao setor;
– Acompanhamento de exames periódicos Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO e PPRA);

– Verificação do registro da empresa junto ao MTPS;
– Verificação do registro nos demais órgãos municipais, estaduais e federais; – Acompanhamento de obrigações trabalhistas;
– Acompanhamento de recolhimento dos encargos sociais;
– Acompanhamento de dissídios coletivos;
– Acompanhamento e orientação aos contratos de prestação de serviços;
– Adequação dos funcionários terceirizados as necessidades do condomínio;

– Departamento Jurídico próprio;
– Atuação enérgica combatendo a inadimplência;
– Advogado sempre disponível para consulta em nosso horário de expediente;
– Protesto das cotas condominiais dos Inadimplentes;
– Ingresso com Ações de Cobrança;
-Defesa do Condomínio em ações que venham a sofrer;
– Orientação ao síndico e conselho, de todas as Leis que regem um condomínio;
– Elaboração de contratos de prestação de serviços, de empresas contratadas e terceirizadas;
– Cobrança judicial e extrajudicial de condôminos inadimplentes;
– Nossos advogados entram em contato com os devedores via telefone, e-mail e através do envio de cartas de cobrança;
– Orientação na elaboração de alterações de Regulamento Interno e Convenção Condominial;
– Consultoria e assessoria nas eventuais ações trabalhistas;
– Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais;

– Portal de consultas, serviços e solicitações on-line, 24h disponível para todos os condôminos;
– Todos os interessados no andamento da administração do condomínio terão acesso a todas as informações via internet;
– Disponibilidade para a retirada de 2ª Via do Boleto;
– Disponibilização de demonstrativos e balancetes mensais e anuais;
– Reservas Online do Salão de Festas, Churrasqueiras, Espaço Gourmet, etc.;
– Proporciona uma maior transparência dos trabalhos realizados administrativamente e financeiramente dentro do condomínio;
– Todos os condôminos possuem logins e senhas individuais que vêm descritos mensalmente dentro dos boletos de cada morador;
– Disponibilização de Documentos importantes, tais como: Atas das Assembléias, Convenção Condominial, Regulamento Interno e outros;
– Disponibilização de Circulares, Notas de Legislação, Contratos, Convocações, etc.
– Página personalizada e exclusiva ao síndico para ampla consulta, contendo: saldo em caixa, devedores, retirara 2ª via de boletos para qualquer morador, entre outras facilidades;

Você é Síndico e gostaria de solicitar uma proposta?

Conheça a Villa Nova e entre
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A Villa Nova é especialista em administração de condomínios de casas, apartamentos e unidades comerciais, oferecendo ao síndico e moradores um serviço profissionalizado e fundamental para uma boa gestão do andamento condominial.

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