Uma Administradora de condomínios Guarulhos é uma empresa especializada em prestar serviços de gestão e administração para condomínios residenciais, comerciais e mistos. Essas empresas assumem diversas responsabilidades, tais como gestão financeira, controle de despesas, pagamento de fornecedores, manutenção de áreas comuns e resolução de conflitos entre condôminos.
Para quem vive em um condomínio, é comum que a administração seja realizada por um síndico eleito pelos moradores, porém, nem sempre essa pessoa possui o tempo e o conhecimento necessário para gerir o condomínio de forma eficiente. É nesse momento que entra em cena a administradora de condomínios, que é contratada pelos condôminos para auxiliar na gestão do prédio.
Ter uma administradora de condomínios pode trazer muitas vantagens, como a garantia de uma gestão mais eficiente e transparente, a redução de custos com a centralização de serviços e compras, e a resolução mais rápida de conflitos e problemas no prédio. Por isso, muitos condomínios optam por contar com uma administradora especializada para garantir um melhor funcionamento do condomínio.
Conheça quais são as 8 Principais atribuições da Administradora de condomínios Guarulhos
As atribuições da administradora de condomínios podem variar de acordo com as necessidades específicas de cada condomínio, mas de forma geral, as 10 principais atribuições de uma administradora de condomínios incluem:
- Gestão financeira: controle de receitas e despesas, elaboração de orçamento, cobrança de cotas condominiais e pagamento de fornecedores.
- Controle de inadimplência: acompanhamento dos condôminos em atraso com as cotas condominiais, envio de notificações e cobranças amigáveis e jurídicas, se necessário.
- Gerenciamento de contratos: negociação e gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços para manutenção e conservação do condomínio.
- Manutenção preventiva: planejamento e execução de manutenções preventivas nas áreas comuns do condomínio, para garantir a segurança e conservação do prédio.
- Gestão de pessoal: contratação, treinamento e supervisão de funcionários que trabalham no condomínio, como porteiros e zeladores.
- Atendimento a condôminos: atendimento e orientação aos moradores em relação a dúvidas, reclamações e sugestões sobre a administração do condomínio.
- Emissão de boletos e demonstrativos: emissão de boletos e demonstrativos de despesas e receitas do condomínio para os condôminos.
- Elaboração de atas e editais: elaboração e registro de atas de assembleias e editais de convocação para reuniões.
Qual a melhor Administradora de condomínios Guarulhos?
Segundo o sites especializados em avaliação de administradoras no Brasil, a Villa Nova Condomínios está entre as 3 melhores administradoras de condomínios de São Paulo.
Isso se dá principalmente pelo fato de moradores e síndicos reconhecerem a qualidade dos nossos serviços, das melhorias obtidas na administração e, mais importante, na melhora de convivência entre os condôminos.
O que define se uma administradora é melhor, passa principalmente pela satisfação de quem está com ela no dia a dia.
Tecnologias que a administradora pode levar ao condomínio
Há 9/10 anos, seria cena de filme pensar em aplicativos e sistemas para facilitar a vida do síndico e dos condôminos.
Porém, hoje é realidade graças aos impactos da transformação digital, exemplo disso é a Fatura Digital.
Certamente, para que o síndico tenha uma gestão cada vez mais profissional, a principal inovação dos últimos anos são os portais das administradoras.
Eles permitem o total controle das contas do condomínio.
- Fazer a Provisão de férias dos funcionários e a folha de pagamento;
- Acompanhar a evolução das contas do condomínio em tempo real;
- Verificar o Fluxo de caixa no momento que quiser;
- Efetuar o rateio;
- Analisar os Gastos com obras;
- Controlar as cotas pagas e pendentes;
- Obter gráficos das contas para facilitar a análise financeira.
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Conheça a Vila Nova Condomínios, considerada a melhor Administradora de condomínios da cidade de Guarulhos.
Uma responsabilidade primordial da Administradora de condomínios Guarulhos é o pagamento de conta e também controle de gastos, registrando mensalmente todas as entradas e saídas financeiras, para que o síndico tenha controle de tudo o que está financeiramente beneficiando ou prejudicando a edificação.
Para escolher uma Administradora de condomínios Guarulhos, é importante mencionar alguns fatores que podem ser levados em consideração, como:
- Transparência quanto às contas prestadas, podendo mostrar mensalmente todos os gastos investidos no condomínio, com colaboradores e demais investimentos para o síndico, por exemplo;
- Especialidade em diferentes rotinas e campos condominiais, visto que a maneira de trabalhar de forma administrativa pode variar de acordo com as ações em seu interior;
- O comprometimento com as necessidades de cada condomínio, o que denota uma genuína preocupação com a organização e as responsabilidades administrativas, sejam elas perante aos moradores e colaboradores ou junto aos órgãos públicos.
Por que é importante contratar uma empresa Administradora de condomínios?
De acordo com uma pesquisa realizada durante a pandemia pelo SíndicoNet, que ouviu mais de 2 mil síndicos em relação aos seus condomínios, 72,53% citaram que os serviços de limpeza devem permanecer mais intensos.
Ainda na mesma pesquisa, 59,33% apontaram o barulho como maior reclamação entre os moradores.
Como vimos, esse é só alguns dos problemas comuns aos condomínios, há alguns outros e, devido a experiência, a administradora de condomínio tem maior facilidade para dar suporte e resolvê-los e até evita o surgimento de novos problemas.
Além disso, com apoio de uma boa gestora condominial os síndicos, moradores ou profissionais, não precisam se preocupar com a parte administrativa, planejamento financeiro, folha de pagamento e contabilidade, eles passam a fazer mais um trabalho de gestão.
Porém, é importante frisar que, para que os serviços sejam realmente eficientes, é preciso contratar administradoras éticas, experientes e confiáveis.
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Agradecemos seu comentário.
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